IA no WhatsApp para Escritórios de Contabilidade

Pare de perder horas com tarefa manual e escale o escritório sem contratar mais assistentes.

Criamos agentes de IA no WhatsApp — treinados na base do seu escritório e integrados ao seu sistema — que cobram documentos e guias, respondem o cliente, capturam notas e mantêm sua carteira em dia. Sua equipe volta a cuidar do que dá margem.

Ouça a IA cobrando um documento
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Voz humana real — recebe e envia áudios como um assistente de verdade.

Assistente Vesper
Assistente Vesper online agora
O dia a dia que trava o escritório

O que o contador não aguenta mais

Toda hora gasta com tarefa manual e repetitiva é margem que o escritório deixa na mesa. Provavelmente você reconhece estas:

Vira a competência, começa a caça aos documentos

Todo mês a mesma corrida atrás de guia, nota e planilha, cliente por cliente no WhatsApp. Quando o documento chega, o prazo já está em cima — e o risco de erro vem junto.

A equipe responde o mesmo o dia inteiro

"Cadê minha guia?", "qual o vencimento do DAS?", "como emito a nota?", "manda a 2ª via". Hora de gente cara gasta no básico em vez do estratégico — e a fila de atendimento nunca esvazia.

Conciliação e lançamentos comendo o dia

Centenas de lançamentos por cliente, classificados na mão, extrato conferido linha a linha. É o maior sugadouro de horas do escritório — e quanto mais clientes você fecha, pior fica.

A nota que escapa da apuração

Uma NF-e emitida contra o cliente que ninguém capturou vira imposto a menor, retificação e exposição à malha fina. O passivo aparece meses depois — e no seu nome.

Honorário atrasado que você cobra na unha

Todo mês alguém precisa olhar quem não pagou e mandar mensagem um a um. Dinheiro que já é seu fica preso, e a cobrança manual sempre fica para depois.

A pendência que você descobre tarde demais

Certidão vencida, certificado digital expirado, obrigação que passou, intimação parada na caixa postal do e-CAC. Você só fica sabendo quando já virou urgência — ou multa.

Como a Vesper resolve

Um fluxo de IA que trabalha sozinho,
do lead até a cobrança

Cada etapa abaixo roda no automático, 24/7, integrada aos sistemas que o escritório já usa.

01

Qualificação Inteligente

Na entrada do lead, a IA consulta o CNPJ na Receita Federal — porte, situação cadastral e regime tributário — e devolve o lead pré-qualificado, com a sugestão de honorário, pronto pra equipe fechar.

02

Onboarding e Contratos

Checklist inteligente por tipo de cliente: a IA pede cada documento, valida, cobra o que falta e dispara o link de assinatura. O cliente entra completo, sem a equipe correr atrás por e-mail.

03

Atendimento de Nível 1

Treinada na base de conhecimento do escritório, a IA entrega 2ª via de guia, consulta situação fiscal e responde o que se repete todo dia. Só a exceção chega até a sua equipe.

04

Emissão de Guias e Cobrança

A IA apura e dispara a guia (DAS/DARF) pelo WhatsApp já com PIX/boleto. A régua de honorário cobra sozinha e dá baixa quando o pagamento cai — sem ninguém anexar PDF cliente a cliente.

Quero esse fluxo no meu escritório
Tudo o que a IA assume por você

Módulos sob medida
para a rotina do escritório

Você monta o pacote pela sua dor. Cada módulo é treinado na sua base e conectado ao seu sistema — começa pelo atendimento e vai até a inteligência tributária que poucos escritórios oferecem.

Atendimento e Relacionamento

  • Atendimento no WhatsApp 24/7 Responde 2ª via de guia, vencimento, status e certidão na hora — e só escala o que é exceção.
  • Onboarding sem fricção Coleta e valida os documentos do cliente novo, do contrato à procuração, sem e-mail infinito.
  • Régua de cobrança de honorários Cobra quem atrasou no automático, com PIX/boleto, e dá baixa sozinha quando o pagamento cai.
  • Relatório gerencial que o cliente entende Resumo mensal em português do faturamento, margem e alertas. O cliente enxerga valor e para de brigar por preço.

Operação Fiscal e Contábil

  • Captura automática de notas Baixa todas as NF-e emitidas contra o CNPJ direto da SEFAZ. Nenhuma nota escapa da apuração.
  • Conferência nota × declarado Cruza o que foi emitido com o que foi lançado e aponta a divergência antes de virar malha fina.
  • Conciliação bancária com IA Importa o extrato, classifica os lançamentos e aprende com a sua equipe a cada correção.
  • Emissão e envio de guias Apura e dispara DAS/DARF pelo WhatsApp com link de pagamento, sem anexar PDF cliente a cliente.
  • Departamento Pessoal digital Admissão por OCR, holerite distribuído sozinho e alerta de férias e prazos do eSocial.
Diferencial Premium

Inteligência e Compliance

  • Monitor de Fator R Acompanha o enquadramento mês a mês e avisa quando dá pra manter o cliente no anexo mais barato. Economia que o escritório revende.
  • Radar de certidões e situação fiscal Consulta pendências e certidões periodicamente e avisa antes de o cliente precisar com pressa.
  • Vigia da caixa postal (e-CAC) Lê intimações e comunicados do DTE, resume e alerta por urgência. Prazo perdido nunca mais.
  • Alerta de certificado digital Avisa com antecedência o certificado prestes a vencer, antes de travar a emissão de nota.
  • Copiloto tributário da equipe Responde dúvidas técnicas (CST, CFOP, enquadramento) com a fonte, e tira o júnior de cima do sênior.
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O que muda na prática

Menos operação manual,
mais escritório lucrativo

Menos horas no operacional

A equipe sai da tarefa repetitiva e volta para o que exige cabeça de contador.

Menos exposição a multa

Nota capturada, prazo monitorado e pendência avisada antes de virar problema.

Honorário em dia

A cobrança automática mantém o caixa do escritório previsível, sem cobrança na unha.

Carteira que escala

Você fecha mais clientes sem que a operação desmorone junto.

Conecta com o que você já usa

Nada engessado.
Integra com o stack do escritório

A IA conversa com os sistemas e órgãos que rodam a sua operação — sem trocar de software, sem reaprender processo.

WhatsApp
Receita / e-CAC
SEFAZ / NF-e
eSocial
Certificado Digital
Omie
ContaAzul
Asaas
Setup pago e customizado

Não é bot de prateleira.
É IA treinada no seu escritório.

Cada implementação é única: a IA aprende a sua base de conhecimento, os seus processos e conversa com os sistemas que você já usa. Por isso o setup é pago e personalizado — dimensionado pelo porte e pelo volume da sua carteira.

Toque no botão abaixo. A nossa própria IA inicia a conversa e faz a qualificação inicial do seu escritório no WhatsApp — você vê a tecnologia funcionando antes de fechar qualquer coisa.

Atendimento humano disponível durante o horário comercial.